Pogoji uporabe BIDWAY.si
Različica: 12. oktober 2026.
1. Ponudnik in namen
Ponudnik je BIDWAY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, Polska; KRS 0001264414, NIP 5214178927. Kontakt za pogodbe, reklamacije in odpoved: kontakt@bidway.eu. BIDWAY.si je namenjen podjetjem in njihovim predstavnikom. Obvezne pravice potrošnikov ali drugih zakonsko varovanih oseb ostanejo nespremenjene.
V trenutni preizkusni fazi javna registracija in prodaja nista odprti. Preizkus Stripe ne pomeni dejanskega plačila. Spodaj opisana plačljiva naročnina začne veljati šele ob odprtju prodaje in potrjenem nakupu.
2. Obseg storitve
Platforma vključuje profil podjetja, ujemanje razpoložljivih naročil, analizo dokumentov z AI, kontrolne sezname, poročilo PDF ter pripravo osnutkov na podlagi izvornih obrazcev. Samodejni vir so slovenska obvestila TED. Celotna nacionalna baza PJN/e-JN ni samodejno vključena; dokumentacijo lahko naložite sami. Analiza obvestila TED ni analiza celotne razpisne dokumentacije.
Preberemo tehnično podprte, dostopne dokumente. Naložiti je mogoče do 20 datotek, največ 8 MB na datoteko in 32 MB skupaj. Nečitljivi ali manjkajoči dokumenti omejujejo rezultat. Načrti in obsežni tehnični prilogi so lahko označeni za ločen pregled; seznam pokaže, kaj je bilo prebrano. Opozorila o svežini niso jamstvo, da pozneje ni bilo spremembe.
AI lahko napačno razume tudi pravilno naveden vir. Uporabnik preveri izvirnik, poznejša pojasnila, pogoje, cene, roke in podpis. BIDWAY ne zagotavlja izbire ponudbe, ne zastopa uporabnika, ne podpisuje in ne oddaja ponudb. ESPD je treba urediti v zahtevanem izvornem oziroma uradnem eESPD obrazcu. Platforma ne izdaja potrdil FURS, kazenskih evidenc, bančnih garancij, referenc ali certifikatov. Poročila in osnutki so v slovenščini tudi pri angleškem vmesniku.
3. Račun
Potrebujete internet, aktualen brskalnik z JavaScript in nujnimi piškotki ter delujočo e-pošto. Za prenesene DOCX/XLSX potrebujete ustrezen program. Ob odprti registraciji sprejmete pogoje in prek e-pošte nastavite geslo. Račun sam ne sproži plačljive naročnine. Varujte geslo in povezave, uporabljajte le pooblaščene račune ter navedite resnične podatke. Za izbris računa pišite podpori.
4. Cena in limiti
Predvidena končna cena paketa je 67,99 EUR mesečno. Vključuje 10 analiz in 10 priprav dokumentov na obračunsko obdobje. Morebitno davčno obravnavo poslovnega kupca in obračunske podatke ponudnik preveri pred odprtjem prodaje; cene ne povečamo brez jasnega prikaza pred potrditvijo naročila. Za plačilo s kartico BIDWAY ne dodaja pristojbine.
Nova analiza ali nova priprava dokumentov rezervira eno enoto ustreznega limita. Neuspešno opravilo jo vrne. Ponoven prenos že končanega rezultata ne porabi enote; novo opravilo po spremembi podatkov jo porabi. Neizkoriščene enote se ne prenašajo. Obdobje in stanje sta prikazana v panelu.
5. Plačilo in podaljšanje
Plačilo bo mogoče s kartico prek Stripe, kot mesečna naročnina s samodejnim podaljšanjem do odpovedi. Pred potrditvijo so prikazani cena, obseg in obveznost plačila. Pogodba za plačljiv paket nastane po uspešnem plačilu, dostop pa po preverjenem obvestilu Stripe. Sam povratek s plačilne strani ni dokaz plačila. Ob zamudi se obrnite na podporo, ne ponavljajte nakupa brez preverjanja.
Podaljšanje lahko prekličete v portalu naročnine ali po e-pošti pred naslednjo obnovitvijo. Odpoved ne skrajša že plačanega obdobja. Odjava iz računa ne odpove naročnine. Za račun oziroma obračunski dokument se obrnite na podporo, če ni na voljo v plačilnem portalu.
6. Odstop in reklamacije
Kadar zakon določa pravico do odstopa, lahko od pogodbe na daljavo odstopite v 14 dneh brez razloga z jasno izjavo na kontaktni naslov. Primer: »Odstopam od pogodbe BIDWAY z dne …; ime, e-pošta računa, datum.« Za papirno izjavo dodajte podpis. Uporaba vzorca ni obvezna. Pravočasna odprema zadostuje.
Za začetek izvajanja pred potekom roka je potrebno ustrezno izrecno naročilo. Morebitno sorazmerno plačilo že opravljenega dela ob odstopu je mogoče samo ob izpolnjenih zakonskih pogojih. Račun ali ena analiza ne pomenita samodejne izgube vseh pravic. Vračilo, kadar je dolgovano, izvedemo praviloma z istim sredstvom brez dodatnih stroškov v zakonskem roku, najpozneje 14 dni od obvestila o odstopu, če se ta rok uporablja.
Reklamaciji priložite e-pošto računa, opis, datum in identifikator opravila ali plačila. Ne pošiljajte gesel ali kartičnih podatkov. Odgovorimo v 14 dneh, ob upoštevanju ugodnejših obveznih pravil. Obvezna odgovornost za skladnost digitalne storitve ostane veljavna. Neizkoriščen poslovni paket sam po sebi ne daje avtomatične pravice do vračila.
7. Varna uporaba in razpoložljivost
Prepovedani so nezakonite vsebine, kršitve tujih pravic, dostop do tujih podatkov, obhod limitov in preobremenjevanje. Zagotovite pravico do dokumentov, ki jih naložite. Ne nalagajte nepotrebnih občutljivih podatkov. Ob resni varnostni nevarnosti lahko nujno omejimo dostop in pojasnimo razlog, če s tem ne ogrozimo varnosti ali kršimo zakona. Druga kršitev se praviloma najprej obravnava s pozivom k odpravi.
Možne so vzdrževalne prekinitve, napake zunanjih ponudnikov in spremembe javnih virov. O pomembnem načrtovanem vzdrževanju obvestimo, kadar je mogoče. Reklamacije in obračun presojamo glede na dejansko neizvedeni obseg, ne izključujemo zakonske odgovornosti.
8. Obdelava za podjetje
Če podjetje v dokumentih posreduje podatke, katerih upravljavec je, BIDWAY jih po njegovih dokumentiranih navodilih obdeluje za račun, analizo, pripravo in hrambo rezultatov med trajanjem pogodbe. Obseg zajema potrebne običajne identifikacijske in službene podatke zastopnikov, zaposlenih in sodelujočih, izkušnje in kvalifikacije; ne vključuje posebnih kategorij in podatkov o obsodbah.
BIDWAY zagotavlja zaupnost, varnost glede na tveganje, pomoč pri pravicah in obveznostih po členih 32–36 GDPR, obvestilo o kršitvi brez nepotrebnega odlašanja ter informacije in razumno dogovorjen pregled skladnosti s členom 28. O nezakonitem navodilu obvesti podjetje. Podjetje daje splošno dovoljenje za potrebne podobdelovalce Hetzner, Resend in OpenAI; spremembo napovemo najmanj 14 dni prej ter omogočimo utemeljen ugovor. Če ustrezna alternativa ni mogoča, se dogovorita o prenehanju zadevne storitve in obračunu. Prenosi morajo izpolnjevati poglavje V GDPR.
Po zaključku podatke po izbiri podjetja vrnemo ali izbrišemo, vključno s kopijami po njihovem ciklu, razen zakonsko obvezne hrambe. Za lastne obračunske in varnostne namene je BIDWAY samostojni upravljavec, kot opisuje politika zasebnosti.
9. Spremembe in pravo
O bistvenih spremembah pogojev ali cene prihodnjega obdobja obvestimo najmanj 14 dni pred uporabo, razen če obvezno pravo določa drugače. Ne spreminjamo za nazaj že plačanega obdobja; uporabnik lahko odpove prihodnje podaljšanje. Velja poljsko pravo ob polnem ohranjanju obveznih varoval uporabnika, vključno z veljavnimi slovenskimi pravicami potrošnikov. Pristojnost določa veljavno pravo. Pogoje lahko shranite ali natisnete. Za podatke glejte politiko zasebnosti.