Dostop do sistema preizkusite pred zadnjim dnem. Preverite, kdo nastopa, za katero podjetje in s kakšnim pooblastilom. Naložena datoteka še ne pomeni pravilno oddane ponudbe. Upoštevajte navodila določenega sistema in shranite potrdilo o dejansko opravljeni oddaji.
Praktični koraki
Navodila sistema preglejte dovolj zgodaj. Razlikujte med shranjenim osnutkom, naloženimi datotekami in dejansko oddano ponudbo. Potrdilo hranite tudi v lastni dokumentaciji ter preverite, kateri dokumenti so bili vključeni v oddajo.
Kontrolni seznam
- Dostop
- Podpis in zastopanje
- Potrdilo o oddaji
Za vsako točko določite odgovorno osebo, dokazilo in rok preverjanja. Nepreverjen podatek označite kot manjkajoč, ne kot izpolnjen pogoj.
Kaj shraniti v dokumentacijo
Pripravite kratek zapis odločitve s podlagami. Ločite potrjene ugotovitve od vprašanj, ki še potrebujejo odgovor. Ob spremembi dokumentacije preverite tudi povezane dele ponudbe, ne samo spremenjenega stavka.
Uradni viri in dodatne informacije
Viri preverjeni: 13.10.2026. Praktična priporočila, ne individualno pravno mnenje. Upoštevajte ureditev, ki velja za konkretni postopek, in veljavno dokumentacijo naročila.
Spoznajte BIDWAY · Kontakt: kontakt@bidway.eu